Emprego: Instituto Refloresta contrata Auxiliar Administrativo

EDITAL DE SELEÇÃO

Cargo: Auxiliar administrativo
Local de trabalho: Viveiro Instituto Refloresta. Rua José Vaz Maia, 370 – Distrito Industrial - Pilar do Sul.
Horários: de segunda à sexta: das 07:30-11:30h; 12:30-16:30h / sábado: das 8:00-12:00h

REQUISITOS:
- Formação: ensino médio completo.
- Experiência: que já tenha trabalhado na área administrativa/financeira
- Conhecimentos de informática (Word, Excel etc)

PERFIL DESEJADO:
Organização, iniciativa, versatilidade, adaptabilidade a diferentes situações e bom relacionamento em todos os níveis, espírito cooperativo, identificação com a atuação no terceiro setor.

ATRIBUIÇÕES:
- Realizar atendimento presencial e telefônico;
- Gerenciamento de email institucional;
- Auxiliar na gestão de rotinas financeiras gerais: emissão de Nota Fiscal (eletrônica e de serviços) e boletos; elaboração de recibos, relatórios, cartas, ofícios, comunicados internos, entre outros;
- Realizar controle de Caixa, conciliação bancária, pagamentos e cobrança;
- Auxiliar na gestão da unidade, realizando o recebimento de materiais e controle de estoque, cotação e aquisição de materiais de uso geral (papelaria, copa, limpeza etc);
- Digitar e arquivar documentos eletrônicos diversos, tais como: planilhas de controles de produção e estoque, banco de horas dos funcionários, cadastro de produtores entre outros;
- Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimídia, scanner entre outros;
- Realizar serviços externos, entregando/buscando documentos e materiais de pequeno porte (documentos, livros etc), além de realizar serviços gerais junto as agência bancárias, correios, repartições, prefeitura etc;
- Organizar, arquivar e acessar documentos, relatórios e publicações, bem como organizar os documentos para o envio para a contabilidade;
- Orientar e supervisionar o trabalho de “jovens aprendizes” ou estagiários;
- Zelar pelo funcionamento adequado de todos os equipamentos do escritório (computadores, impressoras etc), providenciando a manutenção sempre que necessário e zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e materiais utilizados sob sua responsabilidade;
- Participar de reuniões de equipe e treinamento quando convocado;
- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função;
- Auxiliar vendas elaborando orçamentos e atendimento.

Os interessados deverão enviar currículo para contato@refloresta.org.br, com pretensão salarial até 30/09/2016 (prorrogado até 07/10/2016).

O processo de seleção envolverá análise e seleção de currículo e entrevista.

Instituto Refloresta
Rua José Vaz Maia, 370 - Zona Industrial - Pilar do Sul
Telefone: (15) 3278-3923 - Site: www.refloresta.org.br


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Sobre Sergio Santos

Jornalista, radialista e publicitário. MTB 51.754/SP.
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